美國人到底好不好管理?矽谷又是如何管理一群貓,讓牠們為你賣命的?

2023/07/21閱讀時間約 11 分鐘

網路上讀了很多台積電在亞利桑那州的紛紛擾擾,大致來說可以分成工時與管理兩樣。美國人自我性很強,用亞洲方式管理磨合期會很長。早期日本汽車製造業也走過這段艱辛路。

管理科技業的美國人就像管理一群貓,各有各的想法,「服從」對美國人而言離開了軍隊就不存在。台灣基本上是單一文化,價值觀大致相同,到了美國全部翻盤。面對不同文化下高技術、高自信、高自我的人,外來管理文化就得適度修正。科技業管理是資源分配的藝術,面對的是不同的資源,不能當作看起來一模一樣的士兵。

當然台積電是高精密的工廠,必須有相當程度的紀律與要求,不能與矽谷的軟體研發業相提並論 - 矽谷很大的比率在於研發與創意,在乎的是創能,對紀律要求相對低。台積電文化我不熟,但我們倒可以談談矽谷的管理文化做個對應:也許你會好奇,矽谷這麼複雜的人種和文化,在這麼強悍的競爭環境下,科技公司如何管理這麼多貓?

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管理是專業,不是階級

我們從小印象中管理你的人,階級一定比你高也必須服從,這在矽谷會碰釘子。當然必須先強調,這裡談的是科技業,矽谷藍領業仍有若干階級傳統,並不適合這篇的討論。

科技業可以走技術,也可以走管理,兩者平行沒有高下之分。傳統結構下走技術的人如果想繼續向上爬,就必須切換到管理路線,官階和年資是唯一考量,跟軍隊一樣。軍隊必須服從,所以要建立官階,從上到下一點不能含糊,用官階明確告訴你誰該聽誰的話。把這個觀念用在科技業就行不通。

做技術的未必適合管理,做管理的也未必要深入了解技術。這是兩個不同的專業。硬把兩條不同的路接在一起,就會造成資歷長了、薪水高了,要繼續活下去就非得走管理路線不可。逼著資深人員為生存走上並不擅長的管理路,可能害了他,害了員工,也害了企業。矽谷很早就把兩條路分開,讓有能力的人各得其所。所以薪水、年紀超過老闆很正常。一個管人,一個管技術,在平行的路上誰本事大薪水就拿得多,合情也合理。

曾經待過一個團隊,三個人跟老闆同一職等,兩個比他低,一個比他還高。那個管人的人論職等只是在中間,如果嚥不下這口氣,早就活不下去了。但矽谷就是這樣,被你管的人可能職等比你高,專業上比你有份量,你得尊重他的意見。亞洲文化缺乏這種下對上的管理。

這個架構的基本精神是,管理者是資源分配者,未必是發號施令的人。角色劃分清楚之後大家各司其職,老闆的責任是提供方向、監督進程、整合資源。只要目標符合整體目標,誰也不需要服從他。

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應該服從目標,不是人

跟一位在矽谷各大公司遊走做主管多年的老同事聊天,談到用人的藝術。做主管的都會面對一個困擾,那就是構思與執行之間的平衡。任何一個案子都起於構思,成於執行。兩個階段所需資源不同。就文化背景來說,美國人思考周延,懂得分析、喜歡分享意見、善於表達,卻經常說勝於做⋯⋯ 這是不服從的好處。不服從的民族才有意見 - 科技業就需要意見;華人服從性高,埋頭苦幹不抱怨,這是服從的好處。我們的教育方便管理者,一聲令下大家朝目標努力 – 科技業也需要幹活的人;印度人則是兩者綜合,意見多,愛講話,很會做,服從性也不差 - 雖然常常口是心非,但從架構到執行都可以用。

科技業完整的產品都是思考、研發與製造的整合。前階段需要討論、獻策,集合眾人智慧,後階段是一步一腳印付諸實行。前者是創能,需要會想的人,後者是產能,需要會做的人。

矽谷每個團隊都有上述三種人才,如何分配資源就是管理藝術。而這種雜牌軍也正是矽谷的長處。假如團隊都是會想的人,案子拖拖拉拉上不了架;如果全是會做的人,構思就必須由老闆一人承擔,那會把他累死 ,構思非常勞神。所以那位朋友的結論是:寧可煩惱人,也不要煩惱產品。管理的目的是管理目標,不是人。

美國文化認為每一個人都有獨特的價值,要用其所長。管理者是「幫助與輔導」的角色,父母也是如此,從小教育也是這樣教,到了職場這個價值觀不會改變。表面上美國是「人」難管理,但「目標」卻較容易達成。管理美國人就是照顧情緒、管理「道理」- 美國人不知情卻很達理,是個講理的民族。他們事事要知道「為什麼」,你不能叫他不要問,照著做就好,那不是他們做事的方式。這個國家科技昌明不是沒有原因的。他們教育在乎的是過程,重於思考,我們在乎的是結果;兩個體系不同,不能把問為什麼看作是挑戰權威。一旦以理說服,美國人不會為了面子硬拗。用官階消音只會掩蓋問題。在矽谷如果出現意見上的「忤逆」,最後一定是大家攤出資料坐下來討論,可能爭到面紅耳赤,討論的過程也不能省略。科技領域細緻又複雜,不能一個人說了算。大家都要對產品負責,那是共同的責任,決策應該也是出於討論。

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應該服從程序,不是人

矽谷也有極度精密的工廠 - 不能出錯,也永遠不能停頓,那就是「營運生產線」- Site Operations,aka 網站。大的網站當機1秒損失數千美金起跳,數千名網站程工師紅利都跟經營績效綁在一起。沒有紀律、不按照程序行事,出了問題會影響到別人的收入,這背後也要有嚴格的紀律。

2021 年臉書執行入口交換機維護,可能腳本出了問題,使得臉書從地球上消失了六個鐘頭,直接的立即損失是六千萬美金廣告營收,祖克柏個人財富也因股票大跌瞬間蒸發六十億。大型網站上每天幾萬次的線上設定變更,每一次都可能是一場災難。所以我們的訓誡就是:距離上頭條新聞,也許只是一個指令。在這麼緊鑼密鼓吹毛求疵的精密環境中,執行者當然要服從。但服從的是「程序」而不是人。制度訂好了,大家愚蠢地照規範行事,不抄近路、不便宜行事、不容許例外,就無服從誰之争。人最容易出錯也最不可靠,如果必須服從人才能執行,那這家公司的制度有問題。

談完管理再談談工時。

打個岔:這不是貓,是野山貓。相當於雲豹,就出現在落地窗前。

打個岔:這不是貓,是野山貓。相當於雲豹,就出現在落地窗前。

你一週工作幾小時?

矽谷工程師沒有「加班」這個字眼 –不是没人加班,而是「超時工作」不是考量 。加班這種字眼在勞工法也根本不適用於年薪制。我認識的工程師大部分工時都很長,也很隨意–這是雙向的隨意,大家互相尊重。矽谷人力資源往往是共產制,除了老闆其他部門主管也可以直接找上門。在周間日休個假常會接到任務,當然不想處理,也可以不必回應,大家都諒解也尊重。

曾經找了個禮拜五休假騎登山車。選禮拜五是因為比較不忙,嚴格講既然要休假是不是該選最忙的一天?但那只會帶來更多麻煩,讓假休得心神不寧。騎了一個小時手機響了,是另一個部門主管直接找我要一大堆資料。資料不是現成,必須花時間研究和準備。我的email和Slack說得很清楚今天休假,這他也應該知道。我說在山上不能立刻回去,晚上會把要的東西給他。我繼續旅程一直到黃昏,回到家工作了一整個晚上,才把東西交出去。

以上,請問這一天算不算超時工作? 我休假,根本不應該工作的。那位主管知道這件事,也很感激,我也沒計較。大家都明瞭方便之餘順水推舟就好,不能計較。下次工作不忙,我提早離開同樣也沒人在乎,我也不必覺得愧疚。大家自行在責任與生活之間找尋平衡。這叫做互相尊重的隨意。管理上不需要那麼嚴謹,那麼在乎數字。這是美式管理大方的地方。

如果搬手指算工時,我相信很多軟體業每週工作時數都在50小時上下,有些甚至到60小時。那是一筆不該算,也沒人算的帳。矽谷到處講求KPI,一切用數字衡量。但沒有人拿工時衡量的,這些不可能追蹤,一旦開始追蹤就會鼓勵數字上作假賬。

在再打個岔: 跟朋友登山碰到的真實畫面。

在再打個岔: 跟朋友登山碰到的真實畫面。

不要用會計管理責任

回台灣拜訪一位開貿易公司的老朋友,約了晚上七點在公司見,因為堵車晚到半小時。進公司發現員工都還在座位上,可能是老闆不走沒人敢走。如果是忙到晚上七點半還脫不了身,那是問題;如果該走卻不好意思走只好裝忙,那更是問題;前者是公司的問題,後者是文化的問題。

矽谷工時儘管長,但不需要勞神煩惱假賬。責任制要用信任管理、用結果評估,而不是動用會計。最糟的就是以會計管理責任。這無異是不願吃虧,卻又期盼最大回報。

矽谷每一家大企業研發部門都散布全球各地:愛爾蘭、以色列、中國、印度這幾個重要的工程師集散地,交叉編織出矽谷人的工作時間,每天一頭一尾都可能有會議夾殺 - 甚至可能在星期天晚上,因為中國、印度已經進入禮拜一早上。矽谷大部分的跨國會議,都是在朝九晚五之外,更不用說晚上還經常得跟他國email或 Slack討論問題。認識的其他公司工程師很多都是回家吃了晚飯又開始第二波工作。這些都是日常,不能追蹤,也不能在乎。美國國慶日休假那天,四面八方來自他國的email繼續湧入,有些當天就得回答,擺著不管,事情可能停擺。如果外出度假當然就不理會,如果在家看到了,也許就上線讓案件繼續往前移動,就當作是舉手之勞吧。大家尊重這份隨意,制度才能存活下來。一旦有人開始在乎,制度就會滅亡。

美國橫跨四個時區,每一個時區都有同事,朝九晚五的定義本來就不適用。所以加班與工時這一類的字眼在矽谷沒人用。當然工時長並不代表要爆肝,工時長是因為跨區討論,工作形影不離地打散在生活中。偶爾我們碰到網站發生重大事故,有可能幾天都不能安穩睡個覺,但那是例外。事過境遷之後公司都會給一些額外的回報。任何情況下爆肝都不是正常文化,不應該當作經營標準。

美國人不管再忙,週末假日百分之百屬於家庭,這個時間不能偷;美國是基督教國家,禮拜天的宗教時間也必須尊重,不能要求禮拜天工作。美國最高法院才判定,員工可以因宗教理由拒絕禮拜天排班 - 這裡講的只是排班,還不是加班,而敗訴的竟是美國郵政局。所以管理再嚴苛,宗教與家庭時間不能冒犯。這是底線。

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管理美國人,要先照顧情緒

總之,以創能為主的產業不能在乎服從,服從是創意的殺手;以產能為主的精密產業,必須講求服從,但服從的應該是制度。

美國人情感直白,以自我為中心,不懂得耍心眼。如果他說狗病了心情不好不能工作,那可能是真的。他們在情緒上就是這麼真,你得假裝配合著同情。用公司的資源送他半天假,就當廉價投資好了。管理是幫助個人達成目標,只要方向對了目標成了,紅利大家都有份有啥不好?

所以美國人到底好不好管理? 他們難纏又敏感,話說重了他會哭,話說錯了他會告⋯⋯當然不好管理;但從沒有心機的角度來看,也許比想像的容易。亞洲式的單向管理看起來一片祥和,但誰都知道那是假的。管一個不容易管理的真貨 vs. 容易管理的假貨,這之間的平衡只能自己去摸索。

商品全球化不難,員工全球化很難,因為管理也必須全球化。科技業最重要的儲存矩陣製造商 Hitachi 在矽谷的總部如果拿掉招牌,你不會知道那是日本公司。裡面員工一路到最高管理幾乎都是白人。日本企業據說也是工作到爆肝,但在矽谷卻並不是這樣,也不需要這樣,而一樣可以成功 - 這就叫做文化上的調整。如果外來企業是靠「打拼」成功的,那何妨保持兩套文化 - 在自己國家打拼,在矽谷就調整融合成當地的文化?成功的路並不是只有一條。

矽谷是八國聯軍,十八般武藝都有,有愛說的,有愛做的,也有兩樣各會一半卻仍信心滿滿的;矽谷有給啥做啥從不抱怨的,也有處處踢館唱反調的,但企業每種人都需要;這裡工時長沒人抱怨,又到處有珍奶⋯⋯把這些整合起來就是無敵的雜牌軍。

矽谷沒有什麼不能融合或做不到的,一旦做到就是最強的。矽谷經驗就是哪怕養了一群各有己見的貓,都能讓牠甘心為你賣命 - 當然食物得餵豐盛一點。​​想省錢,又要貓為你賣命,那絕對行不通。

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本文原刊於我的換日線專欄

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全世界都是向 Google 看,向臉書看,沒有人往矽谷的另一邊看。所以我要帶你看矽谷很少有人知道的另一面。矽谷不是你想的那樣。
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