【NoCode 工具箱】超實用專案管理工具 ClickUp！一站式整合專案管理流程
NoCode 工具箱: 整合專案管理流程，消除流程碎片化，有效提升生產力 - ClickUp
在做專案時，因常牽涉多個流程，團隊成員也會使用多種工具以利協作，如以下
- 任務描述/進度/資源管理： Jira、Trello、Notion
- 時程追蹤：Gantt、Google Calendar
- 共編文件：Google Docs、Notion、Google Sheets
- 腦力激盪與流程圖繪製：draw.io、Miro
- 來回信件溝通與即時通訊：Gmail、Slack
常常查詢任務描述在一個地方，看時程要去別的地方，查找來回溝通或腦力激盪筆記又要在另個地方，做一個專案卻須常常開啟多個工具進行管理和溝通…
透過專案管理工具 ClickUp，一站整合上述所有情境，
從專案任務、內容協作、資源管理、自動化流程都可以在 ClickUp 內完成，
有效提升你的生產力和效率！
NoCode 工具箱 - ClickUp
本篇內容是 NoTime NoCode 的 FB / IG 貼文 NoCode 工具箱 - ClickUp 詳細介紹說明文，如果還沒看過社群貼文的朋友，歡迎前往以下連結，看看我們製作的精美圖文唷！
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ClickUp 可以做什麼？
一站整合專案流程，不再跨工具作業
不論你想進行專案任務描述、人力資源配置、時間花費評估、專案進度追蹤、文件內容共編、流程圖製作、即時通訊溝通、信件回覆追蹤等，都可以在 ClickUp 內完成，把專案所需經過的流程整合在一起。我們整理幾個特點與大家分享：
多元檢視模式＆可視化圖表管理
管理專案時，時常會想從不同角度掌握專案狀態。舉例來說，若你想知道在特定期間內有哪些專案會啟動或上線，那 🔗Gantt 甘特圖可以幫助你快速找到解答 ; 而若你想知道目前尚未指派/進行中/已完成的專案有哪些，或團隊成員當前的 loading 負荷狀態/專案花費時間，那你可以參考 🔗Dashboard 可視化圖表模式等。
ClickUp 支援多種檢視模式（List、Board、Gantt、Table、Calendar…等），更棒的是還可依需求客製化，你可以為自己和團隊建立最適合的檢視模式。從專案角度出發，你可以掌握「待啟動/進行中/已完成的專案狀態」 ; 從人員角度出發，你可以掌握「團隊成員當前負荷程度及時間花費」，避免工作分配不均，妥善分配人力，以利管理協作。
（如果想知道更多關於檢視模式的內容，可以點擊參考🔗官方說明文件）
多元檢視模式＆可視化圖表管理
文件共編、即時溝通協作
在腦力激盪或溝通協作時，過去會在 Google Docs 、Notion、Miro 邀請團隊成員即時共同編輯、記錄、彙整討論結果，再將文件連結附在 Jira 等專案任務工單或貼在 Slack 等通訊群組以利後續參考。對團隊成員來說，要查看單一專案相關資訊，常要開啟多個工具查看，有時想快速獲取特定資訊，卻臨時忘記該資訊記錄在哪個文件中，還要一個個點開來查，降低生產力和效率…
ClickUp 支援文件共編和即時溝通功能，協助你有效管理四散的資訊！
如果你正在腦力激盪，想快速記下團隊討論的點子或步驟流程圖，你可以參考🔗Whiteboard 功能，在白板畫布上自由記錄天馬行空的想法。若你想做流程圖、心智圖、便利貼、象限圖、樹狀圖等，ClickUp 也提供多種 template 模版供直接套用！
如果你並非從零開始，經過多次討論收斂，手上已有許多資訊想統整在一個文件中，供團隊成員隨時編輯補充，你可以參考🔗Docs 功能。
更棒的是，ClickUp 還支援🔗即時通訊功能，讓你和團隊成員可以即時討論專案內容。
文件共編、即時溝通協作
自動化流程模組、整合多元 App 應用
為了減少繁瑣或重複性工作降低效率，ClickUp 也提供多個🔗自動化流程模組，幫助你釋放更多時間，專注在重要工作上。舉例來說，每當專案任務狀態變更，由 in progress 執行中 → in review 審查中，assignee 任務負責人就會自動從執行者變更為審核者，不用再手動變更，提升工作效率。
除了自動化流程模組，ClickUp 也有 🔗App Center 可與多種第三方 App 串接應用哦！
自動化流程模組、整合多元 App 應用
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推薦你嘗試 ClickUp 的 3 個理由
- 一站專案管理中心
- ClickUp Brain AI 功能
- 終身免費方案
ClickUp 整合專案管理流程，讓你不用開啟不同工具，而讓資料四散各處，讓專案管理流程更簡單！除了多元檢視模式、文件共編、即時通訊、自動化模組等，它還支援 ClickUp Brain AI，可以讓你透過「問答」的方式，快速獲取專案相關解答。例如直接問「我現在身上有多少任務？」，ClickUp Brain AI 就會查詢後回覆執行中有 x 個，已完成有 y 個等回覆，實現團隊知識庫檢索、製作專案進度摘要及內容生成等目標。
更棒的是，它還提供終身免費方案，有興趣的人歡迎點擊🔗註冊 ClickUp 體驗它的強大功能！
ClickUp vs 其他專案管理工具
最後，我們針對幾個重點層面，簡單比較 ClickUp、Trello、Notion、Jira 等專案管理工具。ClickUp 在專案資源管理、文件共編、自動化、原生對話等功能層面都有支援，故我們認為它是值得嘗試的實用專案管理工具，推薦給大家。
（我們也理解每個人在進行專案管理時重視面向不同，如針對不同專案管理工具有其他想法或想補充的地方，都非常歡迎留言或來信和我們分享哦～）
ClickUp、Trello、Notion、Jira 專案管理工具比較
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想像一下，如果平時瑣碎的重複性工作能夠自動完成，就能減少手動操作時間與錯誤 ; 或不依賴工程師寫程式，根據顧客回饋內容，達到個人化行銷效果！「No Code 工具」可以幫你輕鬆串接數位工具，只需透簡單拖拉和設定，就能打造出專屬於自己的自動化工作流程， 節省更多時間，創造更多可能性！
我們和 Co-Working Online（自由者共同工作平台）在 5/23 聯合舉辦一場線上講座，介紹什麼是 No Code 自動化工具，並協助你思考與拆解自己的工作流程，進而判斷如何使用 No Code 工具到自己的工作流程中。歡迎對 No Code 工具有興趣的讀者一同參加，過去沒有相關經驗也不用擔心，本場講座會以貼近日常生活、工作的方式，帶你一起認識 No Code 工具！
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- 時間：5/23 (四) 20:00-22:00
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- 此講座為 Co-Working Online & NoTime NoCode 聯合舉辦
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