之前示範過用Excel產出啞鈴圖，這一次我們繼續打破 #資訊視覺化 的迷思，軟體知識與編程技巧不一定是製作圖表的門檻。適逢 #台北捷運 踏進30年，我們就來看一下，如何在Excel製作出雙北捷運的路線圖，然後再配上不同的數據圖表，以顯示客量的分佈與變化。





鐵路或捷運路線圖，固然有專業軟體可

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【資訊圖表｜Excel也能製作雙北捷運路線圖？視覺化各站客量分佈與變化｜限時下載】

在簡報設計中，我們有時需要視覺化去表達「語音」的概念，例如是講者介紹、客戶回饋、問答環節等。利用在常見的語音圖案是可行的做法，只是人手自己畫耗費時間，生成式人工智能又未必一下子做到想要的效果。要解決問題，還有第三種可行辦法，免費可商用的字體，同樣可以助你快速建立語音圖案，兼且保留設計的自由度。

簡報設計｜應用免費可商用Google字體，製作簡報的語音圖案，分享2分鐘就完成的流程

電子產品發佈會，在形式與規模上，與在辦公室會碰到的商業簡報類型，有著愈來愈大的分別。作為上班族，有著華麗舞台與特效的產品介紹，跟你又有甚麼關係？偷師學會的技巧，用不著就談不上實用。不用擔心，這一期的簡報實評，已經為你從三星的最新發佈會，提煉出能夠立刻應用在你下一次簡報的設計與闡述改良版技巧。

簡報實評｜擺脫約定俗成的設計與闡述技巧，上班族也能即學即用，Samsung Galaxy Unpacked Jan'24

在商業簡報中呈現數據有各種不同的手法，能達致的效果有三種層次，由單純的數字或是圖表顯示、到把趨勢或是重點標示、直至能涵蓋前因後果，跳出圖表範圍，提出實用洞見。接近年終年始，又是製作各種報表的繁忙時節，這一次的改造，讓我們看看商業簡報與報告中常見的圖表：市場佔有率走勢。



教材來自市場調查機構Co

投資理財

資訊圖表｜簡報不只是展示數字，市佔率分佈圖表講出數據故事

有些人會將排版定義為各種視覺元素，例如是文字、形狀、圖片，各自在平面空間上的相對位置，帶來的視覺和閱讀效果。在平面上的X和Y座標以外，我們可考慮一下Z座標，視覺元素之間的重疊，能帶來甚麼互補。要是你看膩了左圖右字的穩定型排版，或是漸變遮罩的圖文配合，透過個案分析與練習，為知識庫增加多一種版型吧。


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簡報設計｜簡報看膩了左圖右字的排版？視覺元素的重疊，個案分析與練習

很多人都明白，不應把所有內容塞進投影片中，然後在簡報時逐字讀出；然而該放多少內容在投影片，該留多少在演辭中，就有不少爭議。來自顧問公司麥肯錫的John Larson，早前應邀出席了人工智慧科企的年度峰會。他的簡報示範了另一種解決辦法，就是不在投影片和演辭之間做內容上的切割，而是在闡述角度中進行分工。

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國際簡報實評｜剖析麥肯錫顧問的簡報技巧，怎樣與投影片分工

資訊圖表的設計考量，在「美化」、「降噪」以外，亦需要檢查設計與要表達的訊息之間，是否有相輔相成的效果，還是會帶來誤會或錯覺。擅長資訊視覺化的國際級媒體，例如紐約時報、Visual Capitalist等，也會偶爾在處理設計時，忽略了相關的眉角。為什麼這些眉角是地雷，我們又怎樣能修正呢？



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資訊圖表｜資訊視覺化地雷，國際媒體也會忽略的眉角，啞鈴圖修正示範

隨著簡報的推進，在縱向結構以外，橫向展開的內容也是重要的組成部分。並排資料的展示很常見，例如是在時間線、目錄頁及內容細項。從簡單的一字排開，到配上並排圖示，到簡報模板常見的滙聚形狀，各種複雜性的處理均可。與其被模板的風格、形狀或項目數量所捆綁，就來解密滙聚形狀背後的做法，創造你和團隊專屬的資訊圖吧！

創作

簡報設計｜減少依賴簡報模板，滙聚形狀並不難，教你畫兩種資訊圖

少人留意不代表不重要。簡報的設計與Call to Action等部分都受到注目，但如何做好開場，就比較少人留意。開場不單是引人入勝，也是闡述簡報的結構、目的以及與觀眾的關聯性重要的一環。否則，當你精心設計的投影片還沒有上場之際，觀眾可能已經放棄了要留心聽你說，轉投到手機或是電郵的懷抱去了。

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國際簡報｜簡報說好開場白，不再只懂說Today I’m Excited To

在商業簡報中，資訊圖表有助於展示數據的趨勢。當要呈現多項數據的前後比較時，分項式的長條圖就很常見。如果我們想更視覺化地展示數據變化的幅度，讓觀眾一看便知道哪項差距最大，可改用啞鈴圖。你可能會說，Office預設圖表類型沒有啞鈴圖，需要用上其他軟體或編程吧？其實，單單運用Excel就可以造出啞鈴圖呢。

資訊圖表｜數據比較啞鈴圖，強調差距與幅度，只需Excel就做得到

人人也說要大圖大字，簡報是否只有一個模式？
在企業框架內、上司要求下如何發揮設計創意？
我不想聽「你要這樣做」，我要知「為什麼」！
遙距簡報的世代，設計上又有什麼雷區要避免？

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