制度---制度訂定後,經營者要以身作則帶頭遵守,讓員工知道,制度訂定不是玩笑。

2023/12/21閱讀時間約 6 分鐘
本圖轉載自聯合報

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要讓更多的人如你所願完成工作,你必須具備的不是一招半式的管理技巧,而是能在千軍萬馬中指揮若定的心理素質。


大家都知道,一家公司的制度很重要,從部門組織、工作流程到人事管理,都要有一定的標準可以遵循。如果能夠訂定合理有效的制度,經營者跟主管,也可以比較輕鬆,能夠有餘裕綜觀全局,思考讓公司擴大營收的策略。

制度訂定以後,管理者要以身作則,予以遵守,才不會讓制度失效。

我在社區擔任管理委員,在包括主委在內的三位老委員長年經營下,我們的社區管理規則堪稱完備。但是委員們私心難免,常常在規則之外的灰色地帶,徇私圖自己方便,以致互相猜忌防範,彼此都有心結。

規則清晰 私心自用

示意圖---本圖轉載自好房網News

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比如說有住在一樓的委員,擅自佔用社區消防通道,在裡面種滿花草,儼然是她家自己的花園一樣。又有委員利用地下停車場閒置空間,堆滿自己公司的庫存,將地下室當作自家倉庫。凡此種種現象,都有害社區住戶的權益。

也有委員在管委會裡,每次發言都是為爭取自己家的利益,從來不管社區其他地方有缺失。即使自己主張的利益,與社區利益衝突,也要無理爭取。

整個管委會,就在這樣一方面主張自己的利益,另一方面,又不同意別人侵犯社區利益的矛盾中,依循明文規定的管理制度,亂中有序地持續運作。

去年我在鄰居推舉下,代表鄰居進入管委會。在陸續發現這樣的亂象之後,我每每在發言時,都站在整個社區的立場,陳述對社區的利弊得失,提議將管理制度逐步修改,促使管理規則更加完備。

管委會改組 制度更臻完備

示意圖---本圖轉載自好房網News

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年邁的主委在我支持下,因此得以合理管理社區。接著又在他跟另外一位老委員的主導下,發動改組管委會。部分委員發現無利可圖,不再競選擔任這個義務工作。管委會加入新血後,現在運作正常,一切都依規則進行。

主委年紀大走路不便,因此一再要求我接任主委。我一則因為家裡事多,二則主委德高望重,所以一再懇辭,請他繼續坐鎮,事務工作由大家分擔。

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在這裡,我只能跟你分享在職場上,如何讓丹田充沛、思慮清明的內功心法,學習這樣的內功,很費耐心。恕我無法提供給你如何剷除異己、左右逢源的刀劍武術,因為江湖一直在變,門派推陳出新,你所面對的挑戰,也不會一樣。
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